DSGVO-Compliance — Datenschutz systematisch umsetzen
Die DSGVO ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Opsio hilft Ihnen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen umzusetzen, die die DSGVO fordert — von Datenmapping und Datenschutz-Folgenabschätzungen bis zu Einwilligungsmanagement und Meldeverfahren bei Datenpannen.
Über 100 Organisationen in 6 Ländern vertrauen uns
DSGVO
Konform
100+
Projekte
72h
Meldeverfahren
DSB
As-a-Service
Leistungsumfang
Die Dienstleistungen von Opsio zur Einhaltung der DSGVO umfassen sechs Funktionen, die sich auf bestimmte Artikel der DSGVO beziehen, und keine allgemeinen Datenschutzhinweise. Data Mapping und Records of Processing Activities (RoPA) inventarisieren jede Aktivität zur Verarbeitung personenbezogener Daten über Systeme, Dritte und SaaS-Tools hinweg - welche Daten, wessen Daten, Rechtsgrundlage, Zweck, Aufbewahrung, Empfänger - und erfüllen damit Artikel 30. Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) behandeln risikoreiche Verarbeitungen gemäß Artikel 35 mit strukturierter Risikobewertung und Konsultation des DSB. Bei der Implementierung des Einwilligungsmanagements werden OneTrust, Cookiebot oder benutzerdefinierte Lösungen eingesetzt, die den GDPR-Standard "frei gegeben, spezifisch, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich" sowie die Anforderungen an ePrivacy-Cookies erfüllen. Die Automatisierung der Rechte der betroffenen Personen behandelt Anfragen nach Artikel 15-22 innerhalb der Einmonatsfrist mit Identitätsüberprüfung und Prüfpfaden. Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen erfüllen die 72-Stunden-Frist gemäß Artikel 33 mit Vorlagen, Eskalationspfaden und Beweissicherung. DPO-as-a-Service bietet eine unabhängige Aufsicht gemäß Artikel 37-39 ohne Kosten für eine Vollzeitstelle.
Datenmapping & Verarbeitungsverzeichnis
Vollständige Erfassung aller Verarbeitungen personenbezogener Daten: Datenflüsse, Speicherorte, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Empfänger. Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses nach DSGVO Art. 30.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Durchführung von DSFAs nach Art. 35 für risikoreiche Verarbeitungen. Systematische Risikobewertung, Dokumentation der Schutzmaßnahmen und Konsultation mit der Aufsichtsbehörde bei Bedarf.
Technische Maßnahmen
Implementierung von Verschlüsselung (at Rest und in Transit), Pseudonymisierung, Zugriffskontrolle, Datenminimierung und Privacy-by-Design-Architektur in Ihrer IT-Infrastruktur.
Einwilligungsmanagement
Implementierung DSGVO-konformer Cookie-Consent-Lösungen und Einwilligungsverwaltung. Integration mit CMP-Plattformen, Nachweisführung und Widerrufsmechanismen.
Betroffenenrechte-Prozesse
Einrichtung von Prozessen für Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenportabilität (Art. 20). Fristgerechte Bearbeitung innerhalb eines Monats.
Datenpannen-Meldeverfahren
Entwicklung und Implementierung des Verfahrens zur Meldung von Datenpannen nach Art. 33 (72-Stunden-Frist an Aufsichtsbehörde) und Art. 34 (Benachrichtigung betroffener Personen).
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Für uns bei Löfbergs sind Cybersicherheit und Compliance ein selbstverständlicher Teil unseres Geschäfts. Die neue EU-Richtlinie NIS2 und das schwedische Cybersicherheitsgesetz machen es noch wichtiger, an der Spitze zu bleiben. Deshalb schätzen wir unsere Partnerschaft mit Opsio, deren Expertise und lokale Präsenz uns die Sicherheit und Zuverlässigkeit geben, die wir für unsere geschäftskritischen Systeme brauchen.
Löfbergs
Löfbergs Lila AB · Löfbergs
Warum Ihr Unternehmen DSGVO-Compliance braucht
Die DSGVO gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet — unabhängig vom Standort. Die Anforderungen sind umfangreich: Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzungen, technische Schutzmaßnahmen, Einwilligungsmanagement, Betroffenenrechte und Meldepflichten bei Datenpannen. Verstöße kosten bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Opsio bietet ganzheitliche DSGVO-Compliance: Wir beginnen mit einem vollständigen Datenmapping — wo werden welche personenbezogenen Daten verarbeitet, gespeichert und übertragen? Darauf aufbauend erstellen wir das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30, führen Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) nach Art. 35 durch, implementieren technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung und richten das Einwilligungsmanagement ein.
Ohne professionelle DSGVO-Compliance riskieren Unternehmen nicht nur Bußgelder, sondern auch Reputationsschäden, Klagen betroffener Personen und den Verlust des Vertrauens von Kunden und Geschäftspartnern. Aufsichtsbehörden in Deutschland — insbesondere die Landesdatenschutzbeauftragten — werden zunehmend aktiver bei der Durchsetzung.
Jedes DSGVO-Engagement umfasst: Datenmapping und Verarbeitungsverzeichnis, DSFA für risikoreiche Verarbeitungen, Gap-Analyse gegen DSGVO-Anforderungen, Implementierung technischer Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Pseudonymisierung), Einwilligungsmanagement und Cookie-Consent, Verfahren für Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Portabilität) und Meldeverfahren bei Datenpannen.
Typische DSGVO-Probleme, die wir lösen: Unvollständiges oder fehlendes Verarbeitungsverzeichnis, fehlende DSFA für risikoreiche Verarbeitungen, unzureichende technische Schutzmaßnahmen, kein dokumentiertes Meldeverfahren für Datenpannen, mangelhaftes Einwilligungsmanagement und ungeklärte Drittlandstransfers.
Unsere DSGVO-Gap-Analyse bewertet Ihren aktuellen Compliance-Stand und erstellt einen priorisierten Maßnahmenplan. Ob Sie gerade beginnen oder Ihre bestehende DSGVO-Compliance stärken wollen: Opsio liefert praktische Lösungen, die sowohl technisch als auch organisatorisch funktionieren. Empfohlene Artikel aus unserer Wissensdatenbank: Cloud und DSGVO: Kosteneffiziente Compliance, AWS-Sicherheit: Compliance und Datenschutz – Opsio, and KI und Datenschutz: Wie KI-Verordnung und DSGVO zusammenwirken. Verwandte Opsio-Dienste: Compliance und Risikobewertung – DSGVO, NIS2, ISO 27001, ISO Compliance Dienstleistungen, ISO 27001 Zertifizierung — Ihr Weg zum ISMS, und Cloud-Sicherheit und Compliance-Services — SOC, MDR, Penetrationstest.
Opsio im Vergleich
| Fähigkeit | Interne Umsetzung | Generische Kanzlei | Opsio DSGVO-Compliance |
|---|---|---|---|
| Technische Maßnahmen | Abhängig von IT-Team | ❌ Nur rechtlich | ✅ Technisch + organisatorisch |
| Datenmapping (automatisiert) | Manuell per Tabelle | Manuell | ✅ Toolgestützt + manuell |
| Cloud-Expertise (AWS/Azure/GCP) | Selten vorhanden | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Cloud-native DSGVO-Maßnahmen |
| DSB-as-a-Service | Interne Stelle nötig | Möglich | ✅ Inklusive als Option |
| Fortlaufende Überwachung | Oft vernachlässigt | Jährliche Review | ✅ Fortlaufend mit Monitoring |
| NIS2-Integration | Separate Projekte | ❌ Nicht im Scope | ✅ Integrierte NIS2 + DSGVO-Compliance |
| Typische Kosten | €20K–€60K (Personal + Zeit) | €15K–€40K (nur rechtlich) | €15K–€50K (vollständig integriert) |
Bereit loszulegen?
Das bekommen Sie
Ein GDPR-Compliance-Auftrag umfasst zehn spezifische Leistungen, die mit den gesetzlichen Nachweisanforderungen verbunden sind. Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten (Records of Processing Activities, RoPA) mit Analyse der Rechtsgrundlage erfüllen die Dokumentationsanforderungen von Artikel 30 im Rahmen der Prüfung durch die Aufsichtsbehörde. DPIA-Berichte decken risikoreiche Verarbeitungen gemäß Artikel 35 mit strukturierter Risikobewertung und -minderung ab. Die Implementierung der Zustimmungsmanagement-Plattform liefert GDPR-konforme Cookie-Banner und Präferenzzentren mit Audit-Trail-Aufzeichnung. Automatisierte Workflows für die Rechte der betroffenen Personen verfolgen jede Anfrage im Hinblick auf die einmonatige Frist mit dokumentierten Antwortnachweisen. Die Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen umfassen 72-Stunden-Vorlagen für die DSGVO, individuelle Benachrichtigungsschreiben und interne Eskalations-Runbooks. Die Bewertung des grenzüberschreitenden Datentransfers und die SCC-Implementierung decken jeden internationalen Datenfluss ab, einschließlich SaaS-Unterverarbeitern. Die Beratungsberichte der DSB dokumentieren die Aufsichtstätigkeiten gemäß Artikel 37-39. Schulungsunterlagen für die Mitarbeiter, eine jährliche Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften und Vorlagen für DPA-Anbieter schließen den Auftrag mit prüfungsbereiten Beweispaketen ab.
Preisgestaltung & Investitionsstufen
Transparente Preise. Keine versteckten Gebühren. Angebote basierend auf Umfang.
DSGVO-Gap-Analyse
€5.000–€12.000
Einmalig
Vollständiges Compliance-Programm
€15.000–€50.000
Implementierung
DSB-as-a-Service
€1.500–€4.000/Monat
Externer Datenschutzbeauftragter
Transparente Preise. Keine versteckten Gebühren. Angebote basierend auf Umfang.
Fragen zur Preisgestaltung? Lassen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen besprechen.
Warum Opsio für Cloud-Services wählen?
Sechs Merkmale unterscheiden die Dienstleistungen von Opsio zur Einhaltung der DSGVO wesentlich von der reinen Beratung durch eine Anwaltskanzlei oder der reinen Bereitstellung von Tools. Technisches und rechtliches Fachwissen sind im selben Unternehmen angesiedelt - Privacy-by-Design-Maßnahmen werden in Ihren Systemen implementiert und nicht nur in PDFs beschrieben. Praktischer Implementierungsfokus bedeutet, dass unsere Techniker Plattformen für das Einwilligungsmanagement konfigurieren, Workflows für die Rechte der betroffenen Personen erstellen und Verfahren für Datenschutzverletzungen zusammen mit der juristischen Prüfung einrichten - keine Lücke bei der Übergabe. Unsere Cloud-native GDPR-Expertise deckt personenbezogene Daten, die über AWS, Azure und GCP fließen, mit plattformspezifischen technischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 ab. DPO-as-a-Service bietet unabhängige Aufsicht für 1.500-€4.000/Monat im Vergleich zu €120.000+ für eine Vollzeitstelle in leitender Position. Der automatisierte Ansatz bedeutet, dass die Anfragen der betroffenen Personen, das Zustimmungsmanagement und die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften über bewährte Plattformen und nicht über Tabellenkalkulationen und E-Mail laufen. Die Einhaltung der Vorschriften wird als kontinuierliches und nicht als einmaliges Projekt behandelt - die Verfolgung gesetzlicher Änderungen und die laufende Beratung des Datenschutzbeauftragten halten Sie auf dem Laufenden.
Technisch und organisatorisch
Wir decken beide Seiten ab — IT-Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutz-Prozesse.
Deutsche Expertise
Vertraut mit BDSG, Landesdatenschutzgesetzen und der Praxis deutscher Aufsichtsbehörden.
DSB-as-a-Service
Externer Datenschutzbeauftragter als Service — wenn Sie keinen internen DSB bestellen können oder wollen.
Praxisorientiert
Pragmatische Lösungen, die den Geschäftsbetrieb unterstützen statt behindern.
ISO-27701-erfahren
Datenschutz-Managementsystem als Erweiterung von ISO 27001.
Fortlaufende Begleitung
Nicht nur einmalige Analyse, sondern fortlaufende Compliance-Überwachung.
Noch unsicher? Starten Sie mit einem Pilotprojekt.
Beginnen Sie mit einer fokussierten zweiwöchigen Bewertung. Sehen Sie echte Ergebnisse, bevor Sie sich festlegen. Bei Fortführung wird die Pilotgebühr angerechnet.
Unser 4-Phasen-Lieferprozess
Die GDPR-Compliance von Opsio durchläuft vier Phasen mit klaren Ergebnissen und Entscheidungspunkten. GDPR Gap Assessment (1-2 Wochen) bewertet die aktuelle Konformität mit jedem relevanten GDPR-Artikel und Erwägungsgrund - Datenzuordnung, Einwilligung, Umgang mit Rechten, Verfahren bei Datenschutzverletzungen, technische Maßnahmen - und erstellt eine nach Prioritäten geordnete Roadmap für die Konformität. Data Mapping & Documentation (3-4 Wochen) erstellt ein umfassendes Inventar der Verarbeitung personenbezogener Daten, Aufzeichnungen der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 und Datenschutz-Folgenabschätzungen für risikoreiche Verarbeitungen gemäß Artikel 35 und schafft damit die Grundlage für die Einhaltung der Vorschriften. Technische Umsetzung (4-6 Wochen): Einführung der Plattform für das Einwilligungsmanagement, der Arbeitsabläufe für die Rechte der betroffenen Personen, der Verfahren für die Meldung von Datenschutzverletzungen, der Mechanismen für die grenzüberschreitende Übermittlung (SCC, Angemessenheitsbewertungen) und der Kontrollen für den eingebauten Datenschutz. Laufende Compliance & DSB (fortlaufend) umfasst die Überwachung der Compliance, DSB-as-a-Service, jährliche Überprüfungen, die Verfolgung von Änderungen der Vorschriften und die Schulung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Compliance auch bei organisatorischen und regulatorischen Veränderungen erhalten bleibt.
DSGVO-Gap-Analyse
Bewertung Ihres aktuellen Compliance-Stands gegen alle DSGVO-Anforderungen. Dauer: 1–2 Wochen.
Datenmapping & Verzeichnis
Erfassung aller Verarbeitungen und Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses. Dauer: 2–4 Wochen.
Maßnahmen-Implementierung
Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen, DSFA, Prozesse und Richtlinien. Dauer: 4–8 Wochen.
Fortlaufende Überwachung
Regelmäßige Compliance-Checks, Aktualisierung bei Änderungen und DSB-Support. Fortlaufend.
Zusammenfassung
- Datenmapping & Verarbeitungsverzeichnis
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- Technische Maßnahmen
- Einwilligungsmanagement
- Betroffenenrechte-Prozesse
Von Opsio bediente Branchen
Der Druck zur Einhaltung der DSGVO ist je nach Branche sehr unterschiedlich, und Opsio passt den Auftragsumfang entsprechend an. SaaS- und Technologieunternehmen verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag von B2B-Kunden. Dies erfordert die Einhaltung von Artikel 28 durch den Datenverarbeiter, die Verwaltung der Kunden-DSGVO mit Vorlagen, die Offenlegung von Unterauftragsverarbeitern und die Dokumentation für grenzüberschreitende Übertragungen, die von den Datenschutzbeauftragten der Kunden während der Auftragsvergabe geprüft werden. E-Commerce und Einzelhandel stehen vor Herausforderungen in Bezug auf Kundendaten und Marketing-Einwilligungen - Einhaltung von Cookies im Rahmen von ePrivacy, granulare Präferenzzentren, Schutz von Zahlungsdaten neben PCI DSS und häufige Erneuerungszyklen von Einwilligungen. Das Gesundheitswesen verarbeitet besondere Kategorien von Gesundheitsdaten gemäß Artikel 9 mit ausdrücklicher Zustimmung oder auf der Grundlage eines wesentlichen öffentlichen Interesses, plus verstärkte Sicherheit gemäß Artikel 32 und DPIA-Anforderungen für fast jede Verarbeitung. Finanzdienstleistungen führen Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 durch, wobei Folgenabschätzungen und das Recht des Einzelnen, sich dagegen zu entscheiden, erforderlich sind - neben DORA, PSD2 und MiFID II-Overlays.
Finanzwesen
DSGVO-Compliance für Kunden- und Transaktionsdaten im Banking und Versicherungswesen.
Gesundheitswesen
Schutz von Patientendaten und Gesundheitsdaten nach DSGVO Art. 9.
E-Commerce
Cookie-Consent, Kundenprofile und grenzüberschreitende Datentransfers.
Öffentlicher Sektor
DSGVO-Compliance für Bürgerdaten in Verwaltung und öffentlichen Diensten.
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DSGVO-Compliance — Datenschutz systematisch umsetzen — Häufig gestellte Fragen
Was ist die DSGVO?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die EU-Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, seit Mai 2018 in Kraft. Sie gilt für alle Unternehmen, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten, unabhängig vom Sitz. Die DSGVO regelt Einwilligung, Betroffenenrechte, technische Schutzmaßnahmen, Meldepflichten und verhängt Bußgelder bis 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Umsatzes.
Was kostet DSGVO-Compliance?
Eine DSGVO-Gap-Analyse kostet €5.000–€12.000. Ein vollständiges Compliance-Programm (Datenmapping, Verzeichnis, DSFA, technische Maßnahmen, Prozesse) liegt bei €15.000–€50.000 je nach Größe und Komplexität. DSB-as-a-Service kostet €1.500–€4.000 pro Monat. Fortlaufende Compliance-Überwachung liegt bei €2.000–€5.000 pro Monat.
Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis?
Das Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO Art. 30 dokumentiert alle Verarbeitungen personenbezogener Daten: Zweck, Kategorien betroffener Personen, Datenkategorien, Empfänger, Drittlandstransfers, Aufbewahrungsfristen und technische Schutzmaßnahmen. Es ist für alle Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und für bestimmte risikoreiche Verarbeitungen Pflicht.
Was ist eine DSFA?
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach DSGVO Art. 35 ist erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen birgt. Sie bewertet die Notwendigkeit, Verhältnismäßigkeit und Risiken der Verarbeitung und dokumentiert die Schutzmaßnahmen. Typische Anlässe: Profiling, Videoüberwachung, Gesundheitsdaten.
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
In Deutschland ja, wenn Sie regelmäßig und systematisch Personen überwachen, besondere Datenkategorien verarbeiten oder mindestens 20 Mitarbeiter ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen (§ 38 BDSG). Opsio bietet einen externen DSB als Service — mit voller rechtlicher Expertise und ohne die Kosten einer internen Stelle.
Was ist bei einer Datenpanne zu tun?
Bei einer Datenpanne müssen Sie innerhalb von 72 Stunden die zuständige Aufsichtsbehörde informieren (Art. 33), sofern ein Risiko für Betroffene besteht. Bei hohem Risiko müssen auch die betroffenen Personen benachrichtigt werden (Art. 34). Opsio implementiert Meldeverfahren mit klaren Verantwortlichkeiten, Vorlagen und Fristen, damit Sie im Ernstfall schnell und korrekt reagieren.
Was sind technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)?
TOMs nach DSGVO Art. 32 sind Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten: Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Pseudonymisierung, Backup, Wiederherstellbarkeit und regelmäßige Überprüfung. Sie müssen dem Stand der Technik entsprechen und dem Risiko angemessen sein. Opsio implementiert und dokumentiert TOMs, die sowohl technisch wirksam als auch auditfähig sind.
Wie unterscheidet sich DSGVO von BDSG?
Die DSGVO ist die EU-weite Verordnung; das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) ist das deutsche Umsetzungsgesetz, das die DSGVO ergänzt und konkretisiert. Das BDSG enthält z. B. die Regel zum Datenschutzbeauftragten (§ 38), spezifische Einwilligungsregeln für Beschäftigte (§ 26) und Bußgeldvorschriften. Beide gelten gleichzeitig.
Können Sie bei Drittlandstransfers helfen?
Ja. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) erfordert seit Schrems II geeignete Garantien: Standardvertragsklauseln (SCC), Binding Corporate Rules (BCR), Transfer Impact Assessments (TIA) oder Angemessenheitsbeschlüsse. Wir bewerten Ihre Datentransfers, implementieren die erforderlichen Garantien und dokumentieren die Rechtsgrundlagen.
Wie lange dauert ein DSGVO-Compliance-Projekt?
Die Gap-Analyse dauert 1–2 Wochen. Das Datenmapping 2–4 Wochen. Die vollständige Implementierung aller Maßnahmen dauert 2–4 Monate je nach Größe und Komplexität. Kritische Lücken werden priorisiert und oft in den ersten Wochen geschlossen. DSGVO-Compliance ist dann ein fortlaufender Prozess — keine einmalige Aktion.
Noch Fragen? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.
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