Hva er SOC-rapport?

SOC-rapport står for System and Organization Controls Report. Det er en rapport utarbeidet av en uavhengig revisor som evaluerer en organisasjons interne kontroller knyttet til finansiell rapportering, datasikkerhet og driftsprosesser. Det finnes tre hovedtyper av SOC-rapporter: SOC 1, SOC 2 og SOC 3.

1. SOC 1: Denne rapporten fokuserer på kontroller som er relevante for finansiell rapportering. Den er beregnet på serviceorganisasjoner som tilbyr tjenester som kan påvirke kundenes regnskaper. SOC 1-rapporter brukes ofte av selskaper som outsourcer prosesser som lønnsbehandling eller datahosting.

2. SOC 2: Denne rapporten evaluerer kontroller knyttet til sikkerhet, tilgjengelighet, behandlingsintegritet, konfidensialitet og personvern. Den er utviklet for serviceorganisasjoner som lagrer kundedata i skyen eller tilbyr SaaS-løsninger. SOC 2-rapporter blir stadig viktigere ettersom stadig flere selskaper benytter seg av tredjeparts tjenesteleverandører for kritiske funksjoner.

3. SOC 3: Denne rapporten gir en overordnet oversikt over organisasjonens kontroller uten å gå inn på detaljnivået som finnes i SOC 1- eller SOC 2-rapporter. SOC 3-rapporter er ment for offentlig bruk og kan fritt distribueres på selskapets nettsider eller i markedsføringsmateriell. De brukes ofte for å forsikre kunder og andre interessenter om organisasjonens sikkerhets- og personvernpraksis.

For å kunne utarbeide en SOC-rapport må organisasjonen engasjere en uavhengig revisor til å gjennomføre en vurdering av kontrollene. Revisor vil gjennomgå organisasjonens kontrollmiljø, identifisere viktige kontrollmål og teste effektiviteten av disse kontrollene. Revisor utsteder deretter en rapport som beskriver funnene og gir interessentene en forsikring om organisasjonens kontrollmiljø.

Organisasjoner kan velge å gjennomgå en SOC-revisjon av en rekke ulike årsaker. For serviceorganisasjoner kan en SOC-rapport gi kundene sikkerhet for at kontrollene er effektive, og bidra til å differensiere dem i et konkurranseutsatt marked. For kunder av serviceorganisasjoner kan en SOC-rapport gi trygghet om sikkerheten og påliteligheten til tjenestene som leveres.

SOC-rapporter er et viktig verktøy for organisasjoner som ønsker å forsikre interessenter om effektiviteten av internkontrollen. Ved å engasjere en uavhengig revisor til å vurdere kontrollene og utstede en SOC-rapport, kan organisasjoner vise at de er opptatt av sikkerhet, pålitelighet og fremragende drift. Enten de utarbeider en SOC 1-, SOC 2- eller SOC 3-rapport, kan organisasjoner dra nytte av den innsikten de får gjennom revisjonsprosessen og den tryggheten de gir kundene og andre interessenter.