Uw AI-beleid en AI governance-raamwerk, opgesteld op basis van uw antwoorden. Gratis.

Ja. De vragenlijst, de readiness-score en de vier documenten zijn gratis, zonder creditcard en vrijblijvend. Opsio biedt dit aan omdat organisaties die de documenten vaststellen vaak hulp willen bij het invoeren van de maatregelen erachter, en dat is een aparte opdracht met een offerte die u vrij kunt afslaan. De documenten zijn hoe dan ook van u.

Elk document wordt opgesteld uit uw antwoorden zodra u verzendt: de naam van uw organisatie overal, de verantwoordelijke bestuurder en governance lead die u noemde, uw rechtsgebieden en de kaders die van toepassing zijn, uw bedrijfsfuncties, de AI-aanbieders en use cases die u opgaf, de regel voor persoonlijke accounts die u koos, en onderdelen die behouden blijven of als buiten scope worden gemarkeerd, afhankelijk van of u AI gebruikt in HR, in ontwikkeling, in klantgerichte diensten of als agents. Een bijlage aan het eind van elk bestand somt elk antwoord op dat een bepaling heeft gevormd, zodat niets verborgen blijft.

Bewerkbare Word-documenten, los of samen als zip. Pas elke bepaling aan, zet uw eigen huisstijl erop, laat ze uw eigen goedkeuring doorlopen. Geen licentie nodig.

De vier documenten zijn opgesteld voor de AI-verordening: de plicht tot AI-geletterdheid, verboden AI-praktijken, verantwoordelijkheden van gebruiksverantwoordelijken en aanbieders, risicobeheer en de classificatie volgens bijlage III. Omdat elk AI-systeem dat persoonsgegevens raakt eerst onder de AVG valt, zijn de privacyonderdelen ook voor de AVG opgesteld.

Het raamwerk en het AI-gebruiksbeleid zijn geschreven om met lichte aanpassingen te worden vastgesteld, en de twee sjablonen kunt u gebruiken zoals ze zijn. Eigenaar en beheerder zijn al bij naam genoemd op basis van uw antwoorden. Waar een bepaling afhangt van een antwoord dat u als 'onbekend' markeerde, staat dat in de bijlage; los dat op vóór de goedkeuring.

Nee. De documenten zijn een eerste concept, opgesteld op basis van een zelfbeoordeling. Ze vormen geen juridisch advies, geen certificering van naleving van regelgeving, geen beveiligingsaudit en geen gegevensbeschermingseffectbeoordeling, en dat staat in elk document. Laat ze vóór vaststelling beoordelen door uw juridische, privacy- en informatiebeveiligingsfuncties.

Ongeveer veertig minuten als één persoon de antwoorden heeft, verdeeld over veertien stappen. In de praktijk duurt het in kalendertijd vaak langer, omdat meerdere afdelingen bijdragen. Daarvoor is de link om op te slaan en te delen.

De consultants van Opsio die de scans beoordelen. Geen enkel AI-model leest uw antwoorden: de score en de documenten komen uit de eigen regels en sjablonen van Opsio. Uw antwoorden worden verwerkt in Frankfurt en opgeslagen in Frankfurt en Stockholm; alleen uw naam, contactgegevens, bedrijfsgrootte en vestigingsplaats en uw score gaan naar ons CRM en onze e-mailprovider, zodat we contact kunnen opnemen. We verkopen uw antwoorden nooit en gebruiken ze niet voor advertenties, en u kunt ons op elk moment vragen ze te verwijderen via info@opsio.se. Documenten die u bijvoegt, kunt u in plaats daarvan onder NDA aanleveren.