Heeft uw bedrijf regels voor hoe AI wordt gebruikt? Laat uw AI-beleid opstellen – gratis.

Ja. De vragen, de beoordeling en de vier documenten zijn gratis, zonder creditcard en vrijblijvend. We bieden het aan omdat veel bedrijven daarna hulp willen bij het invoeren van wat de documenten beschrijven – dat is dan een aparte opdracht die u vrij kunt afslaan. De documenten zijn hoe dan ook van u.

Voor bedrijven die AI-tools in hun werk gebruiken, ook als u zelf geen AI bouwt. Het past bij de directie die verantwoordelijkheden en risico's op orde wil hebben, en bij de IT-manager die regels nodig heeft voor welke tools gebruikt mogen worden en hoe. De vragen kunnen worden verdeeld over IT, HR en degene die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming.

Ze worden opgesteld op basis van uw antwoorden: uw bedrijfsnaam, uw eigenaren, uw tools en leveranciers, en de onderdelen van het bedrijf waar u AI gebruikt. Onderdelen die niet op u van toepassing zijn, zoals AI in HR, worden als buiten scope gemarkeerd. Een bijlage in elk bestand laat zien welk antwoord welke formulering heeft bepaald.

De sjablonen zijn in het Engels geschreven, de taal die veel Nederlandse bedrijven ook voor governancedocumenten gebruiken. U krijgt bewerkbare Word-bestanden, los of allemaal samen in een zip-bestand, en u mag ze vrij aanpassen, vertalen en in uw eigen huisstijl zetten. Geen licenties.

Nee. De documenten gaan uit van de AI-verordening, maar waar AI persoonsgegevens raakt, zijn ze ook voor de AVG opgesteld.

Het AI-beleid en het raamwerk zijn geschreven om met kleine aanpassingen te worden vastgesteld, en de twee sjablonen kunt u gebruiken zoals ze zijn. Waar een formulering afhangt van een vraag die u met 'weet ik niet' beantwoordde, staat dat in de bijlage – los dat op voordat u het document vaststelt.

Nee. De documenten zijn een eerste concept op basis van uw eigen beoordeling. Ze zijn geen juridisch advies, geen certificering, geen beveiligingsaudit en geen gegevensbeschermingseffectbeoordeling, en dat staat in elk document. Laat degenen die verantwoordelijk zijn voor juridische zaken, gegevensbescherming en informatiebeveiliging ze beoordelen voordat u ze vaststelt.

Ongeveer 40 minuten als één persoon de antwoorden heeft. In de agenda duurt het meestal langer, omdat meerdere mensen bijdragen – daarom kunt u opslaan en een link delen.

De consultants van Opsio die de beoordelingen bekijken. Geen enkel AI-model leest uw antwoorden: de beoordeling en de documenten komen uit de eigen regels en sjablonen van Opsio. Uw antwoorden worden verwerkt in Frankfurt en opgeslagen in Frankfurt en Stockholm; alleen uw naam, contactgegevens, bedrijfsgrootte en vestigingsplaats en de uitkomst gaan naar ons CRM en onze e-mailprovider, zodat we contact kunnen opnemen. We verkopen uw antwoorden nooit en gebruiken ze niet voor advertenties, en u kunt ons op elk moment vragen ze te verwijderen via info@opsio.se. Documenten die u bijvoegt, kunt u in plaats daarvan onder NDA aanleveren.