Vad är SOC-rapport?

SOC-rapport står för System and Organization Controls report. Det är en rapport som upprättas av en oberoende revisor och som utvärderar en organisations interna kontroller avseende finansiell rapportering, datasäkerhet och operativa processer. Det finns tre huvudtyper av SOC-rapporter: SOC 1, SOC 2 och SOC 3.

1. SOC 1: Denna rapport fokuserar på kontroller som är relevanta för den finansiella rapporteringen. Den är avsedd för serviceorganisationer som tillhandahåller tjänster som kan påverka deras kunders finansiella rapporter. SOC 1-rapporter används ofta av företag som lägger ut processer som lönebearbetning eller datahosting på entreprenad.

2. SOC 2: Denna rapport utvärderar kontroller relaterade till säkerhet, tillgänglighet, bearbetningsintegritet, konfidentialitet och integritet. Den är utformad för serviceorganisationer som lagrar kunddata i molnet eller tillhandahåller SaaS-lösningar. SOC 2-rapporter blir allt viktigare eftersom fler företag förlitar sig på tredjepartsleverantörer av tjänster för kritiska funktioner.

3. SOC 3: Denna rapport ger en översikt på hög nivå över organisationens kontroller utan att gå in på den detaljnivå som finns i SOC 1- eller SOC 2-rapporter. SOC 3-rapporter är avsedda för allmänheten och kan fritt distribueras på ett företags webbplats eller i marknadsföringsmaterial. De används ofta för att ge kunder och andra intressenter en försäkran om organisationens säkerhets- och integritetsrutiner.

För att kunna upprätta en SOC-rapport måste organisationen anlita en oberoende revisor för att genomföra en bedömning av sina kontroller. Revisorn kommer att granska organisationens kontrollmiljö, identifiera viktiga kontrollmål och testa effektiviteten i dessa kontroller. Revisorn kommer sedan att utfärda en rapport som beskriver sina resultat och ger intressenterna en försäkran om organisationens kontrollmiljö.

Organisationer kan välja att genomgå en SOC-granskning av olika skäl. För serviceorganisationer kan en SOC-rapport ge kunderna en försäkran om att deras kontroller är effektiva och bidra till att differentiera dem på en konkurrensutsatt marknad. För kunder till serviceorganisationer kan en SOC-rapport ge en försäkran om säkerheten och tillförlitligheten hos de tjänster som tillhandahålls.

Sammanfattningsvis är SOC-rapporter ett viktigt verktyg för organisationer för att ge intressenter en försäkran om effektiviteten i deras interna kontroller. Genom att anlita en oberoende revisor för att bedöma sina kontroller och utfärda en SOC-rapport kan organisationer visa sitt engagemang för säkerhet, tillförlitlighet och operativ excellens. Oavsett om man förbereder en SOC 1-, SOC 2- eller SOC 3-rapport kan organisationer dra nytta av de insikter som erhålls genom revisionsprocessen och den försäkran som ges till deras kunder och andra intressenter.