Vad är en SOC-rapport?

En SOC-rapport, eller System and Organization Controls Report, är ett omfattande dokument som upprättas av en oberoende CPA-firma som utvärderar de interna kontrollerna och processerna i en organisation. Det finns tre typer av SOC-rapporter: SOC 1, SOC 2 och SOC 3.

– SOC 1-rapporter fokuserar på kontroller som är relevanta för den finansiella rapporteringen, särskilt för serviceorganisationer. Dessa rapporter används av organisationer som tillhandahåller tjänster som kan påverka deras kunders finansiella rapporter.

– SOC 2-rapporter utvärderar kontroller relaterade till säkerhet, tillgänglighet, processintegritet, konfidentialitet och integritet. Dessa rapporter används av organisationer som tillhandahåller tjänster som involverar känsliga kunddata.
– SOC 3-rapporter liknar SOC 2-rapporter men är utformade för en bredare publik. De ger en sammanfattning av organisationens kontroller och kan distribueras fritt.

Varje SOC-rapport består av flera avsnitt:
– **Introduktion**: Ger en översikt över rapporten, inklusive den period som omfattas och bedömningens omfattning.

– **Ledningens försäkran**: Ett uttalande från organisationens ledning som bekräftar deras ansvar för kontrollernas utformning och funktion.

– **Beskrivning av systemet**: Detaljer om organisationens system, inklusive de tjänster som tillhandahålls och den infrastruktur som används.

– **Kontrollmål**: Beskriver målen för de kontroller som bedöms i rapporten.

– **Kontrollaktiviteter**: Beskriver de specifika kontroller som finns på plats för att uppnå kontrollmålen.

– **Testresultat**: Dokumenterar de tester som CPA-byrån har utfört för att utvärdera kontrollernas effektivitet.

– **Uttalande**: CPA-företagets åsikt om kontrollernas utformning och effektivitet.

Organisationer genomgår en SOC-bedömning för att visa sitt engagemang för säkerhet, integritet och operativ excellens. Kunder och intressenter kan använda SOC-rapporter för att försäkra sig om att organisationen har effektiva kontroller på plats för att skydda deras data och säkerställa tillförlitligheten i deras tjänster.

Sammanfattningsvis spelar SOC-rapporter en avgörande roll i dagens affärsmiljö genom att tillhandahålla transparens och säkerhet kring en organisations interna kontroller. Genom att skaffa en SOC-rapport kan organisationer bygga upp förtroende hos sina kunder, differentiera sig på marknaden och visa sitt engagemang för säkerhet och efterlevnad.