Eget datacenter vs molntjänst – vad är mest kostnadseffektivt?

Vi hjälper företag att rama in frågan om hur en egen serverlösning står sig mot drift i molnet, genom att väga totala kostnader, prestanda och risker mot verksamhetens mål.

Data och applikationer kan ligga on‑prem, i publika tjänster eller i en hybridlösning, och valet påverkar både löpande kostnader och flexibilitet.

En nyanserad TCO‑analys måste räkna in drift, uppgraderingar, licenser och återställningsförmåga, eftersom molnet inte automatiskt är billigast för alla arbetslaster.

Vi beskriver praktiskt hur ni kartlägger var information uppstår, hur länge den används och vilka krav på tillgänglighet som styr valet, så att rätt mix av on‑prem och molnet ger bästa värde över tid.

Nyckelpunkter

• Vi rekommenderar en helhetsbedömning av TCO, inte bara investeringar i hårdvara.
• Molnet ger snabbhet och skalbarhet, men fel arkitektur kan öka kostnaderna kraftigt.
• En hybridstrategi kombinerar fördelar och minskar risk för kostnadsexplosion.
• Drift, säkerhetskopiering och support måste räknas med i kostnadsbilden.
• Kartläggning av dataflöden och arbetslaster är grunden för rätt placering.

Snabb jämförelse av alternativen: on‑prem, molnet och hybrid för svenska företag

Vi hjälper företag att väga tre tydliga sätt att hantera sin IT‑miljö: intern drift, publika molntjänster och hybridlösningar. Varje alternativ har unika krav på investeringar, driftkompetens och kontinuerligt underhåll.

Intern drift ger maximal kontroll över hårdvara, operativsystem och säkerhetskonfigurationer, men kräver resurser för stöd, uppgraderingar och fysisk säkerhet. Co‑location låter er hyra plats i externa anläggningar och behålla operativ kontroll, medan en Managed Service Provider kan ta större driftansvar.

Publika molntjänster som Azure, Google Cloud och AWS erbjuder skalbarhet och betalning efter användning, men val av region, konfiguration och tjänsteutbud påverkar tillgänglighet och kostnad. Certifieringar som ISO 27001 hos leverantörer är viktiga indikatorer på säker styrning.

Hybridvägar kombinerar egna resurser med molnet och kan optimera både kapital‑ och rörliga kostnader, samtidigt som de minskar operationell risk och kortar time‑to‑value.

Modell	Kontroll	Kostnadsmodell	Driftansvar
Intern drift	Hög	Kapitalinvestering	Internt
Publika molntjänster	Begränsad	Konsumtionsbaserad	Leverantör / delat
Hybrid (co‑location + MSP)	Varierande	Blandad	Delat / MSP

Eget datacenter vs molntjänst – vad är mest kostnadseffektivt?

Kostnaden för en lösning beror i hög grad på arbetslastens arkitektur och hur väl den utnyttjar molnets betalningsmodell.

Molnet kan vara mycket fördelaktigt för tjänster med sporadisk belastning eller för SaaS/PaaS‑erbjudanden som e‑post och samarbete. Däremot blir virtuella maskiner som körs 24/7 ofta betydligt dyrare än motsvarande on‑prem‑drift.

Lift‑and‑shift utan anpassning ger sällan bra resultat. I/O‑intensiva databaser och stabila basplattformar kan vinna på ett väloptimerat datacenter, särskilt vid konstant hög belastning.

• TCO måste inkludera nät, lagring, backup, övervakning och licenser.
• Arkitektur styr spend: autoskalning och serverlöst minskar kost per transaktion.
• On‑prem kräver plan för livscykelbyten var 3–5 år och spetskompetens.
• Molnet kräver FinOps, governance och borttagning av ”zombie‑resurser”.

Arbetslaststyp	Typisk kostnadsdrivare	Rekommendation
Horisontell SaaS	Löpande licens, användning	Flytta till molnet för snabb nytta
Kontinuerlig 24/7 VM	Compute‑kostnad, reservationer	Behåll eller omdesignera innan flytt
I/O‑intensiv databas	Lagring IOPS, nät	Optimera i lokalt datacenter

Vi föreslår en arbetslast‑per‑arbetslast‑bedömning, där tekniska och ekonomiska mått vägs mot verksamhetens mål, så att rätt mix ger lägre totala kostnader över tid för företag och IT‑resurser.

Säkerhet och regelefterlevnad: kontroll, GDPR, regionval och riskhantering

Att veta var information lagras är en praktisk startpunkt för säkerhetsarbetet. Val av plats och region avgör både juridiska krav och tekniska begränsningar, eftersom inte alla tjänster finns i varje region och oavsiktlig replikering kan bryta mot GDPR.

Data lagras var? Regionval, replikering och juridik

Vi förklarar hur och var data lagras i praktiken och varför ni måste verifiera replikering. Kontrollera leverantörens regionpolicyer och be om kontraktsfestade löften att data inte flyttas ur önskad jurisdiktion.

Felkonfiguration i molnet: öppna ytor och åtkomst

Vanliga misstag inkluderar exponerade lagringsytor, överöppna nätregler och felaktiga IAM‑roller. Standardiserade mallar, kontinuerlig scanning och automatiska policys minskar risken för sådana fel.

Management‑konton och identiteter

Management‑konton är högrisk; obehörig åtkomst kan påverka hela miljön. Vi rekommenderar stark autentisering, just‑in‑time‑access, PIM/PAM och principen om minsta privilegium samt separata break‑glass‑rutiner.

SOC som tjänst och certifieringar

SOC som tjänst ger 24/7 övervakning, hotjakt och snabb incidentrespons utan stora egna investeringar. Välj leverantörer med ISO 27001 och dokumenterad processmognad för spårbarhet och proaktivt arbete.

• Co‑location och MSP kan ge tydlig insyn i exakt vilket datacenter som används och hur driftprocesser fungerar.
• En riskbaserad metod väger juridiska krav, känsligheten i er information och affärskrav på tillgänglighet.
• Molnet når hög nivå på säkerhet, men ansvaret delas och kräver utbildning, roller och tekniska skydd.

Riskområde	Åtgärd	Nytta
Regionval & replikering	Kontrakt, regionpolicy	Juridisk efterlevnad
IAM & management‑konton	PIM/PAM, MFA	Minskad åtkomstrisk
Driftövervakning	SOC som tjänst, ISO	Snabb incidenthantering

När är eget datacenter det bättre valet?

När verksamheten kräver total insyn i drift och fysisk närvaro blir en lokal lösning ofta den naturliga vägen.

Vi rekommenderar lokal drift när regulatorik, dataklassning eller behov av låg latency tvingar applikationer att ligga nära produktion eller specifik plats.

Krav på maximal kontroll, platsbundenhet och specialinfrastruktur

I industriella miljöer eller fordonstillverkning kan inbyggd utrustning och högpresterande lagring kräva on‑prem hårdvara.

Stora företag med stabila, kontinuerliga laster och interna driftteam kan optimera kostnader genom hög nyttjandegrad och strikta livscykelplaner.

Storskaliga aktörer och kontrollmotiv över kostnad

Företag som Apple och Dropbox har valt att minska beroendet av externa leverantörer för att vinna kontroll och teknisk oberoende, ett exempel på affärsdrivkraft bortom timpris.

• När lagring av känslig data eller lokal nätkoppling krävs.
• När specialiserad hårdvara eller deterministisk prestanda behövs.
• När interna resurser finns för drift, backup och DR‑planer.

Kriterium	När lokal lösning passar	Affärsnytta
Regulatorik & jurisdiktion	Hög känslighet, krav på lokal lagring	Full legal kontroll
Latency & plats	Produktion eller edge‑system nära användare	Förbättrad prestanda
Specialinfrastruktur	Högpresterande lagring, inbyggd utrustning	Teknisk stabilitet

När är molntjänster det bättre valet?

Molnbaserade tjänster passar ofta bäst när verksamheten prioriterar snabb leverans, standardfunktioner och låg administrativ börda.

SMB och traditionella verksamheter

För många företag ger SaaS‑lösningar för e‑post, filhantering och samarbete bättre tillgänglighet och säkerhet än att drifta lokalt.

Snabba uppdateringar och minskat stödbehov frigör tid för kärnverksamheten.

Startups och snabb skala

Nystartade bolag använder molnet för att lansera snabbt, testa marknaden och betala för faktisk användning. Autoskalning och managed databaser sparar kapital och minskar operativ risk.

När hyperskala påverkar valet

Endast vid mycket stora volymer av data och stabil förutsägbarhet kan egen drift bli intressant främst av kontrollskäl. För de flesta verksamheter förblir publika lösningar kostnadseffektiva.

• Rekommendation: Använd molnet för standardfunktioner där SaaS ger snabbast tid till värde.
• Experimentera och avveckla tjänster snabbt för att minska innovationsrisk.
• Inför governance och FinOps för att styra kostnader och policys.

Scenario	Varför molnet passar	När annat passar bättre
SMB: kontor & samarbete	Snabb drift, säkerhet, låg administration	När strikta jurisdiktionskrav finns
Startup: digital produkt	Skalbarhet, pay‑per‑use, snabb lansering	När forcerad prestanda eller specialhårdvara krävs
Hyperscale	Operational enkelhet i molnet	När kontroll och egen optimering väger tyngre

Hybrid och co‑location: praktiska vägar till kostnadseffektivitet

Genom att placera stabila system nära verksamheten och elastiska tjänster i molnet minskar vi både risk och kostnad. En hybridstrategi ger balans mellan kontroll och snabb skalning, vilket ofta passar svenska företag med blandade arbetslaster.

Co‑location och MSP: frigör resurser men behåll kontrollen

Co‑location innebär hyra av plats i ett externt datacenter, där leverantören tar hand om kraft, kyla och larm medan ni styr operativsystem och applikationer.

En Managed Service Provider kan ta ansvar för övervakning, patchning och backup, vilket frigör interna resurser till affärsutveckling och tydliggör var data ligger.

Exempel på kombinationer: backup, lagring, nät och applikationsnära drift

Vanliga mönster är backup från lokalt datacenter till offentlig lagring i molnet, arkivering av kall data i billig objektlagring och en molnfront för webb med on‑prem databaser nära produktion.

• Privata förbindelser och segmentering skapar säker och effektiv trafik mellan miljöer.
• SOC som tjänst och centrala loggar ökar säkerhet och ger snabb incidenthantering över hela hybridmiljön.
• Tydliga kontrakt och SLA definierar ansvar för drift, ändringar och regelefterlevnad.

Problem	Lösning	Nytta
Fasta kostnader	Co‑location för stabila system	Förutsägbarhet
Spikiga belastningar	Skala i molnet	Kostnadseffektivitet
Säkerhet & övervakning	MSP + SOC som tjänst	Bättre respons

Slutsats

Slutsats

En pragmatisk väg är att börja med arbetslastens värde, sedan matcha kontrollbehov och kostnad för att hitta rätt lösning, så att ni snabbt kan skapa värde i tid.

Molnet ger ofta operativa fördelar för många företag, särskilt via SaaS/PaaS, medan lokal drift kan vara motiverad när data, plats eller prestanda kräver det.

Se till att förstå var data lagras, vilka regelkrav som gäller och hur ni säkrar åtkomst, så att både kontroll och säkerhet hålls i balans.

Vi rekommenderar en risk‑ och värdestyrd metod, mätbara kostnader och en partner med relevanta certifieringar, så att ni kan fokusera på kärnverksamheten medan vi hjälper till att genomföra och optimera lösningen.

FAQ

När lönar det sig för ett företag i Sverige att behålla egen serverhall istället för att flytta till molnet?

Ett eget anläggningsval kan löna sig när kraven på fysisk kontroll, låga latensnivåer eller placeringsregler i Sverige/EU överstiger fördelarna med skalbarheten i publika tjänster. Vi ser ofta detta hos verksamheter med stora, konstanta arbetsbelastningar, specialiserad hårdvara eller där regulatoriska krav kräver strikt lokal lagring och revisionsspårning.

Hur påverkar arbetslaster kostnaden mellan lokal drift och molnbaserade lösningar?

Kostnadsbilden styrs av arbetslastens karaktär; kortlivade, burst‑benägna tjänster blir ofta billigare i molnet tack vare konsumtionsmodellen, medan stabila, tunga I/O‑ eller beräkningsintensiva applikationer kan bli mer ekonomiska vid on‑prem när investeringskostnader fördelas över lång tid.

Vilka säkerhetsrisker är vanligast i publika moln och hur hanterar vi dem?

Vanliga risker är felkonfigurationer, otillräcklig identitetskontroll och bristande övervakning. Vi rekommenderar principer som Least Privilege, kontinuerlig konfigurationsskanning, hanterade SOC‑tjänster och strikt IAM‑styrning för att minimera sårbarheter.

Hur påverkar GDPR och datalokalisering valet mellan lokal drift och moln?

Juridiska krav påverkar regionval och replikering; för vissa personuppgifter krävs lagring inom EU eller Sverige. Molnleverantörer erbjuder regioner och avtal som stödjer efterlevnad, men ansvaret för korrekt konfiguration och personuppgiftshantering ligger hos oss som dataansvariga.

När är en hybridmodell den mest kostnadseffektiva vägen?

Hybrid blir ofta bäst när vi behöver kombinera känslig lokal data med molnets skalbarhet för andra tjänster. Exempelvis körs lagrings‑ och backupdata i co‑location, affärskritiska applikationer on‑prem och front‑end eller analys i publikt moln för optimal kostnadsbalans.

Vad innebär co‑location och hur sparar det kostnader jämfört med ett eget driftscenter?

Co‑location innebär att vi placerar egen utrustning i en operatörs anläggning, vilket minskar investeringsbehovet för fysisk säkerhet, ström och nätverk samtidigt som vi behåller kontroll över hårdvara och data, vilket ofta ger bättre total ägandekostnad för medelstora installationer.

Vilka certifieringar och tjänster bör vi kräva av en leverantör för att säkra efterlevnad och spårbarhet?

Vi rekommenderar leverantörer med ISO 27001, SOC 2 och relevanta branschspecifika certifikat, tillsammans med erbjudanden som logg‑ och incidenthantering, revisionsspår och kontraktsvillkor för datahantering och återställning.

Hur räknar man ut den verkliga kostnaden för molnbaserade tjänster över tid?

Räkningen bör inkludera direkta driftkostnader, nätavgifter, lagringsklass, dataöverföringsavgifter, arbetskostnader för drift och säkerhet samt eventuella licens‑ och exit‑kostnader. Vi använder TCO‑modeller och scenarioanalyser för att jämföra mot on‑prem alternativ.

När bör en organisation överväga att gå tillbaka från publikt moln till egen drift?

Återflytt övervägs vid långsiktig förutsägbar belastning i hyperscale, när molnkostnader överstiger ägandekostnaden, eller när strategiska skäl kräver full kontroll över infrastruktur. Beslutet kräver noggrann analys av migreringskostnader och driftkapabilitet.

Hur hanterar vi risk för dataförlust och återställning i en hybridmiljö?

Vi implementerar replikering över regioner eller platser, regelbundna backup‑rutiner, återställningstester och tydliga RTO/RPO‑mål. Kombinationen av lokal backup i co‑location och molnbaserad arkivering ger ofta bäst balans mellan kostnad och återhämtningstid.