Hva er en SOC-rapport?

En SOC-rapport, eller System and Organization Controls Report, er et omfattende dokument som utarbeides av et uavhengig revisjonsselskap for å vurdere de interne kontrollene og prosessene i en organisasjon. Det finnes tre typer SOC-rapporter: SOC 1, SOC 2 og SOC 3.

– SOC 1-rapporter fokuserer på kontroller som er relevante for finansiell rapportering, spesielt for serviceorganisasjoner. Disse rapportene brukes av organisasjoner som tilbyr tjenester som kan påvirke kundenes regnskaper.

– SOC 2-rapporter evaluerer kontroller knyttet til sikkerhet, tilgjengelighet, behandlingsintegritet, konfidensialitet og personvern. Disse rapportene brukes av organisasjoner som tilbyr tjenester som involverer sensitive kundedata.
– SOC 3-rapporter ligner på SOC 2-rapporter, men er utformet for et bredere publikum. De gir et sammendrag av organisasjonens kontroller og kan distribueres fritt.

Hver SOC-rapport består av flere deler:
– **Innledning**: Gir en oversikt over rapporten, inkludert perioden som dekkes og omfanget av vurderingen.

– Ledelsens erklæring**: En erklæring fra organisasjonens ledelse som bekrefter deres ansvar for utformingen og driften av kontrollene.

– Beskrivelse av systemet**: Detaljer om organisasjonens system, inkludert tjenestene som tilbys og infrastrukturen som brukes.

– **Kontrollmål**: Beskriver målene for kontrollene som er vurdert i rapporten.

– **Kontrollaktiviteter**: Beskriver de spesifikke kontrollene som er på plass for å oppnå kontrollmålene.

– **Testresultater**: Dokumenterer testingen som er utført av revisjonsfirmaet for å evaluere effektiviteten av kontrollene.

– Uttalelse**: CPA-firmaets mening om kontrollenes utforming og effektivitet.

Organisasjoner gjennomgår en SOC-vurdering for å vise at de forplikter seg til sikkerhet, personvern og fremragende drift. Kunder og interessenter kan bruke SOC-rapporter til å forsikre seg om at organisasjonen har effektive kontroller på plass for å beskytte dataene deres og sikre påliteligheten til tjenestene deres.

SOC-rapporter spiller en avgjørende rolle i dagens forretningsmiljø ved at de gir åpenhet og sikkerhet rundt en organisasjons interne kontroller. Ved å innhente en SOC-rapport kan organisasjoner bygge tillit hos kundene sine, differensiere seg i markedet og vise at de er opptatt av sikkerhet og samsvar.