Hva er SOC-rapporter?

SOC-rapporter, eller System and Organization Controls Reports, er detaljerte dokumenter som gir verdifull informasjon om en serviceorganisasjons interne kontroller og prosesser. Disse rapportene utarbeides vanligvis av uavhengige revisorer og brukes av organisasjoner til å vurdere hvor effektive kontrollene deres er, og av kunder og interessenter til å evaluere tjenesteorganisasjonens sikkerhet, tilgjengelighet, behandlingsintegritet, konfidensialitet og personvern.

Det finnes tre hovedtyper av SOC-rapporter:

1. SOC 1: Denne rapporten fokuserer på kontroller som er relevante for finansiell rapportering. Den brukes av serviceorganisasjoner som leverer tjenester som påvirker kundenes regnskaper. SOC 1-rapporter utføres vanligvis i samsvar med SSAE 18-standarden og brukes ofte av finansinstitusjoner, forsikringsselskaper og andre organisasjoner som er avhengige av utkontrakterte tjenester.

2. SOC 2: Denne rapporten fokuserer på kontroller knyttet til sikkerhet, tilgjengelighet, behandlingsintegritet, konfidensialitet og personvern. SOC 2-rapporter utføres i samsvar med AT-C 205-standarden og brukes av serviceorganisasjoner som håndterer sensitive kundedata, for eksempel datasentre, skytjenesteleverandører og SaaS-selskaper. SOC 2-rapporter etterspørres ofte av kunder i forbindelse med valg av leverandør for å sikre at serviceorganisasjonen har tilstrekkelige kontroller på plass for å beskytte dataene deres.

3. SOC 3: Denne rapporten gir en oversikt på høyt nivå over serviceorganisasjonens kontroller og kan deles offentlig. SOC 3-rapporter er utviklet for organisasjoner som ønsker å gi sine kunder og interessenter trygghet uten å avsløre sensitiv informasjon. SOC 3-rapporter er basert på de samme kriteriene som SOC 2-rapporter, men er mindre detaljerte og inneholder ikke en detaljert beskrivelse av serviceorganisasjonens kontroller.

I tillegg til disse tre hovedtypene SOC-rapporter finnes det også SOC for cybersikkerhet, som fokuserer på serviceorganisasjonens risikostyringsprogram for cybersikkerhet. Disse rapportene er utformet for å gi interessenter informasjon om effektiviteten til tjenesteorganisasjonens cybersikkerhetskontroller og -prosesser.

SOC-rapporter er verdifulle verktøy for serviceorganisasjoner som ønsker å demonstrere sin forpliktelse til sikkerhet og samsvar, og for kunder og interessenter som ønsker å evaluere effektiviteten av serviceorganisasjonens kontroller. Ved å innhente SOC-rapporter fra tjenesteleverandørene kan organisasjoner få tillit til at dataene deres håndteres på en sikker måte og i samsvar med bransjens beste praksis.