september 28, 2025|10:07 f m
Från effektiv IT-drift till molnresor och AI – låt oss visa hur vi kan stärka er verksamhet.
Vi hjälper företag att få tydligare kontroll över kostnader, verktyg och användning, så att ni kan växa utan onödig komplexitet. Genom en konkret licensstrategi minskar vi överlappningar och säkerställer att rätt personer har rätt tillgång.
Skillnaden mellan Office 2024 som ett enkelt, engångsköp och microsoft 365 som en prenumeration illustrerar varför uppdateringar, support och multi‑enhetsåtkomst ofta ger högre affärsvärde.
Vi kartlägger behov, tolkar information från Microsoft och bygger styrning med KPI:er, så att ni sparar pengar och förbättrar regelefterlevnad. Vår metod frigör tid i it‑organisationen och låter verksamheten snabbare använda moderna tjänster.
Som rådgivare följer vi hela livscykeln — från analys och upphandling till implementering och kontinuerlig optimering — och erbjuder tydliga beslutsramverk när microsoft erbjuder många alternativ.
Valet mellan engångsköp och prenumeration påverkar både kostnad och den dagliga driften, därför går vi igenom vad som ingår och hur det påverkar er verksamhet.
Engångsköp kontra prenumeration. Office 2024 säljs som ett engångsköp för en enstaka dator och saknar uppgraderingsmöjlighet, medan microsoft 365 levererar löpande uppdateringar, support och installation på flera enheter.
Med prenumeration får ni alltid senaste funktionerna via regelbundna uppdateringar, men internetanslutning krävs för aktivering och för att undvika begränsat läge efter 31 dagar.
microsoft 365 stöder PC, Mac, iOS och Android, men funktioner varierar per plattform. Dokumenten är era och kan sparas lokalt eller i OneDrive för säkrare återställning och delning av filer.
Läs mer om tekniska krav, nätverk och bästa praxis för distribution när ni vill optimera licenser och verktyg i företaget.
Att matcha användarroller mot rätt microsoft 365 business‑plan minskar både kostnad och driftstörningar. Vi guidar er steg för steg så att ni får en tydlig bild av vad som ingår microsoft i varje nivå och hur det påverkar produktivitet och säkerhet.
Business Basic ger Outlook Exchange‑e‑post, microsoft teams, SharePoint, OneDrive och webb‑/mobilappar för Word, Excel och PowerPoint. Det är ett kostnadseffektivt val för kundtjänst och frontlinje‑roller som behöver samarbete och e‑post.
Standard lägger till fullständiga skrivbordsappar för Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher och Access. Det passar konsultteam och kontor som producerar dokument och presentationer regelbundet.
Business Premium inkluderar allt i Standard och adderar Intune, Defender och dataskydd för reglerade verksamheter. Microsoft 365 Apps erbjuder endast Office‑appar och OneDrive utan e‑post eller teams, ett bra val om ni redan har andra samarbetslösningar.
Sammanfattning: Licenserna är per användare och ger åtkomst på flera enheter. Vi hjälper er att mappa roller mot rätt licens, undvika överkapacitet och säkerställa att data och compliance skyddas. Läs mer om hur vi kan skapa ett beslutsträd för ert val.
Större organisationer kräver tydliga beslut om funktioner, säkerhet och kostnad när användarbehoven varierar mellan kontor och fält.
Vi ser microsoft 365 E3 som en robust standard för företag som behöver Exchange, SharePoint, Teams, skrivbordsappar och centrala administrationsverktyg.
E5 adderar analys, avancerad security och efterlevnadsfunktioner ovanpå E3. Det passar organisationer som vill ha mer omfattande hotdetektion och rapportering.
Med E5‑tillägg kan ni lägga på E5‑funktioner utan att byta hela planen. Det ger flexibilitet och målstyrd kostnad för de användare som behöver högre nivå av skydd.
office 365‑varianterna ger webbappar, e‑post och lagring. De passar om ni inte behöver Windows‑ eller EMS‑komponenter men vill bibehålla grundläggande samarbets‑tjänster.
F1/F3 fokuserar på Teams och webbaserat arbete; F3 inkluderar Exchange. F5‑tillägget ger extra security och compliance för dessa grupper.
| Plan | Huvudfunktioner | Säkerhet |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | Exchange, SharePoint, Teams, skrivbordsappar | Basadministration och åtkomstkontroll |
| Microsoft 365 E5 | Allt i E3 + analys och avancerade funktioner | Microsoft Defender, avancerad skydd mot skadlig kod |
| Frontlinje F3 + F5 | Teams, webbappar, Exchange (F3) | F5‑tillägg ger utökad security och compliance |
Behöver ni hjälp att välja rätt nivå för era användare och enheter? Läs mer för djupare jämförelser och beslutstöd.
Genom att koppla verklig användning till beslut kan ni trimma kostnader och stärka kontrollen över åtkomst och data. Vi bygger en enkel, återkommande process som utgår från mätbar information och praktiska verktyg.
Microsoft 365‑administrationscentret ger rapporter som visar vilka tjänster som används och av vilka användare. Vi använder dessa data för att kategorisera profiler och matcha dem mot rätt plan.
Det gör att ni inte betalar för funktioner som inte nyttjas, och att varje krona placeras där den skapar värde.
Med PowerShell‑skript får vi en automatiserad översikt över licens, planer och tjänster, vilket snabbar upp inventering och åtgärder.
Vi sätter upp arbetsflöden som markerar överflöd och poppar upp förslag till åtgärd, så att administrationen blir proaktiv istället för reaktiv.
Vid offboarding konverterar vi e‑post till delad brevlåda innan licensen tas bort, för att bevara kritiska filer och historik.
En tydlig process för onboarding och offboarding minskar risken för spöklicenser och säkerställer korrekt åtkomst.
Vid delade enheter eller konsultscenarier kan enhetslicensiering ge både enklare drift och lägre kostnad. Vi visar hur enheter i Azure AD kan tilldelas rätt nivå och rollbaserad åtkomst.
Vid samgående planerar vi tenant‑till‑tenant‑migreringar med riskanalys, pilotkörningar och noggranna tidsfönster. Detta minimerar avbrott och bevarar data och användarupplevelse.
Vill ni gå vidare? Läs mer om planalternativ och kontakta oss för en skräddarsydd styrmodell som anpassar olika licenser efter era behov.
Att kombinera identitetsskydd med smart enhetshantering skapar trygga förutsättningar för expansion. Vi bygger en lösning som skyddar åtkomst, data och användarupplevelse när ni växer.
EMS E3 ger MFA, villkorsstyrd åtkomst och slutpunktsskydd. EMS E5 adderar Defender for Identity och avancerad klassificering för känslig information.
Vi använder microsoft defender för att upptäcka och svara mot hot, inklusive skadlig kod och phishing. Centraliserad övervakning ger snabbare incidenthantering och bättre skydd för både klienter och molntjänster.
Intune blir navet för policy, appar och efterlevnad över flera enheter. Autopilot standardiserar utrullning och minskar manuellt arbete, så nya användare snabbt får rätt verktyg.
Läs mer om hur vi kan höja er mobility security‑mognad och säkra framtida tjänster.
En tydlig licensstrategi förvandlar microsoft 365 business från en kostnadspost till en plattform för tillväxt. Basic och standard täcker många behov, medan business premium tillför policyer, Intune och microsoft defender för högre krav.
microsoft teams, Office‑apparna och OneDrive bildar basen för samarbete och filer, och powerpoint ingår i det dagliga arbetet. Att mixa 365 business‑planer efter roll minskar spill och ökar produktiviteten.
Vi rekommenderar kvartalsvisa genomgångar av licenser, uppföljning av adoption och enhetliga policys för enheter, så att användare får en säker och konsekvent upplevelse.
Vi kartlägger, designar och implementerar rätt verktyg tillsammans med er, och följer upp med mätbara förbättringar så att beslut snabbt blir konkret värde för företaget.
Ett engångsköp ger rätt att installera skrivbordsappar på en enhet utan löpande uppdateringar, medan en Microsoft 365‑prenumeration ger alltid senaste funktionerna, regelbundna säkerhetsuppdateringar, molntjänster som Exchange och Teams samt åtkomst från flera enheter och plattformar.
Genom att använda Microsoft 365‑prenumerationer håller vi appar och tjänster uppdaterade centralt. Vi rekommenderar en uppdateringspolicy via Intune och automatiska uppdateringar för att säkerställa kompatibilitet, nya funktioner och löpande säkerhetspatchar.
Ja, beroende på licenstyp kan användare installera Office‑appar och komma åt e‑post och Teams på flera enheter. Business‑planerna tillåter normalt installation på upp till fem enheter per användare, vilket underlättar mobilt arbete och fjärråtkomst.
Business Basic inkluderar e‑post via Exchange, Teams och webbaserade Office‑appar, medan Business Standard även innehåller fullständiga skrivbordsappar som Word, Excel och PowerPoint för installation på datorer.
Business Premium är rätt för företag som behöver mer omfattande säkerhet och enhetshantering, eftersom det inkluderar Intune för mobilhantering och Microsoft Defender för skydd mot skadlig kod, samt funktioner för informationsskydd och åtkomstkontroll.
Microsoft 365 Apps ger Office‑appar och OneDrive utan e‑post och Teams, vilket passar företag som bara behöver skrivbordsprogrammen och molnlagring utan fullständiga produktivitets- och kommunikationstjänster.
Vi kartlägger användarbehov – exempelvis e‑postbehörighet, skrivbordsappar, säkerhetskrav och mobila enheter – och matchar dessa mot Business, Enterprise eller frontlinje‑licenser för att optimera kostnad och funktionalitet.
E3 ger avancerade produktivitets‑ och säkerhetsfunktioner samt efterlevnadsverktyg, medan E5 lägger till avancerad hotanalys, telefonilösningar och mer omfattande säkerhets‑ och övervakningsfunktioner för att möta högre krav på skydd och insikt.
E5‑tillägg som Security och Compliance Add‑on ger utökade möjligheter för hotdetektering, incidenthantering och regelstyrd informationsskydd, vilket är viktigt för företag med strikta regulatoriska krav.
Office 365‑planer kan vara tillräckliga för organisationer som inte behöver full enhetshantering eller avancerade säkerhetsfunktioner som ingår i Microsoft 365‑paketet, men valet bör baseras på behov av identity, enhetsskydd och informationsskydd.
Frontlinjeplaner är optimerade för firstline‑anställda med fokus på mobila arbetsflöden och enklare appar, medan F5‑tillägg ger extra säkerhet och funktioner för organisationer med högre krav på styrning och insikt.
Genom att analysera användningsdata i Microsoft 365 Admin Center identifierar vi inaktiva konton, överlappande funktioner och möjligheter att byta till mer rättpassande licenstyper, vilket minskar onödiga kostnader och optimerar investeringar.
PowerShell ger skräddarsydd rapportering om licenser, tjänster och användarstatus, möjliggör automatisering av onboarding och återkallande av åtkomst, samt snabb inventering för att undvika spöklicenser och säkerhetsrisker.
Vi rekommenderar en standardiserad process som inkluderar snabb återkallelse av åtkomst, säker arkivering eller radering av e‑post och filer, samt återtagning av enhetslicenser, vilket minskar risken för dataexponering och sparar kostnader.
Delade enheter kräver särskilda enhetslicenser eller frontlinje‑licenser beroende på användningsmönster, och för konsulter rekommenderar vi tidsbegränsade användarlicenser eller gäståtkomst för att hålla kontroll på kostnader och säkerhet.
Vi planerar licenskartläggning, identitetssamordning, data‑migrering och säkerhetskonfiguration i förväg för att undvika dubbellicensiering, säkerställa efterlevnad och minimera driftstopp under sammanslagningen.
EMS omfattar identitets‑ och åtkomsthantering, informationsskydd och villkorlig åtkomst, vilket behövs när företaget vill skydda användaridentiteter, enheter och filer över flera plattformar med central policyhantering.
Microsoft Defender erbjuder realtidsupptäckt, automatiserad incidentrespons och integrerad hotinformation, vilket ger ett skal av skydd mot skadlig kod, nätfiske och avancerade attacker över enheter och e‑post.
Intune ger central hantering av policyer, appdistribution och säkerhetsinställningar, medan Autopilot möjliggör förkonfigurerad enhetsutrullning direkt från producenten, vilket minskar tid för installation och förenklar skalbar hantering.
