Etter hvert som stadig flere virksomheter flytter virksomheten sin til skyen, blir det stadig viktigere å sikre samsvar med skyen. Overholdelse av skytjenester innebærer å oppfylle myndighetskrav og bransjestandarder for sikkerhet og personvern ved bruk av skybaserte tjenester. Dette innebærer blant annet å beskytte sensitive data og sørge for at skyleverandørene overholder sikkerhetsstandarder og forskrifter.
Det kan være en kompleks og utfordrende oppgave å etterleve regelverk og standarder i nettskyen. I denne bloggen vil vi se nærmere på viktigheten av samsvar i nettskyen, vanlige regulatoriske krav og standarder samt beste praksis for å sikre samsvar i nettskyen.
Hvorfor samsvar i skyen er viktig
Cloud compliance er viktig av flere grunner. Først og fremst beskytter skyen sensitive data mot ulovlig tilgang og tyveri. Flere virksomheter har en tendens til å lagre konfidensielle data, som finansielle og personlige opplysninger, i skyen. Dataene er utsatt for risiko for dataangrep og andre sikkerhetsbrudd dersom det ikke finnes egnede sikkerhetstiltak.
I tillegg til å beskytte sensitive data, bidrar samsvar i nettskyen også til at virksomheter unngår kostbare bøter og juridiske problemer. Flere tilsynsmyndigheter har strenge standarder for personvern og datasikkerhet, og manglende overholdelse av disse reglene kan føre til alvorlige straffer og juridiske konsekvenser.
Til slutt kan samsvar i nettskyen bidra til å opprettholde kundenes tillit. Organisasjonen bør ta ansvar for å ivareta konfidensialiteten og sikkerheten til kundedata. Manglende overholdelse av denne plikten kan potensielt føre til tap av kunder og skade på omdømmet.
Felles regulatoriske krav og standarder
Det finnes en rekke regulatoriske krav og bransjestandarder som virksomheter må forholde seg til når de bruker skybaserte tjenester. Noen av de vanligste inkluderer:
Personvernforordningen (General Data Protection Regulation – GDPR)
En av de hyppigst forekommende compliance-forordningene er personvernforordningen (GDPR), som gjelder for selskaper som driver virksomhet i EU, og som inneholder retningslinjer for innsamling, bruk og oppbevaring av enkeltpersoners personopplysninger.
HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) – HIPAA
Denne forskriften gjelder for virksomheter som håndterer beskyttet helseinformasjon (PHI). Den krever at virksomheter iverksetter sikkerhetstiltak for å beskytte PHI mot uautorisert tilgang og varsler berørte personer i tilfelle datainnbrudd.
Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) – PCI DSS
Denne standarden gjelder for virksomheter som behandler kredittkortbetalinger. Den krever at virksomheter iverksetter strenge sikkerhetstiltak for å beskytte kredittkortopplysninger, for eksempel kryptering og tilgangskontroll.
Nasjonalt institutt for standarder og teknologi (NIST) –
Denne standarden gir retningslinjer for å ivareta sikkerheten og personvernet for sensitive data. Den inneholder anbefalinger for risikostyring, tilgangskontroll og sikkerhetsovervåking.
ISO 27001 – ISO 27001
Denne internasjonale standarden beskriver beste praksis for styring av informasjonssikkerhet. For å overholde kravene må virksomheter etablere et omfattende styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) og gjennomgå rutinemessige revisjoner for å sikre at alle standarder overholdes.
Beste praksis for å sikre samsvar i skyen
Det kan være en kompleks oppgave å sikre samsvar i nettskyen, men det finnes flere beste praksiser som virksomheter kan følge for å sikre samsvar:
Gjennomfør en risikovurdering
Før data flyttes til nettskyen, bør virksomheten gjennomføre en risikovurdering for å identifisere potensielle sikkerhetsrisikoer og sårbarheter. Dette kan bidra til å informere om valg av skyleverandører og implementering av sikkerhetstiltak.
Velg en kompatibel skyleverandør
Virksomheter bør velge en skyleverandør som overholder relevante myndighetskrav og bransjestandarder. Dette kan bidra til å sikre at skyleverandøren har implementert tilstrekkelige sikkerhetstiltak og kan gi de nødvendige forsikringene om samsvar.
Implementer sterke tilgangskontroller
For å sikre at sensitive data i skyen kun er tilgjengelige for autoriserte personer, kan tilgangskontroller som flerfaktorautentisering og rollebasert tilgangskontroll være svært nyttige.
Krypter data under transport og i hvile
Kryptering av data under transport og i hvile kan bidra til å beskytte sensitive data mot uautorisert tilgang. Virksomheter bør forsikre seg om at skyleverandøren implementerer tilstrekkelige krypteringstiltak for å beskytte dataene deres.
Overvåk sikkerhet og samsvar
Virksomheter bør jevnlig overvåke skymiljøet for å avdekke sikkerhetstrusler og samsvarsproblemer. Dette kan bidra til å identifisere og redusere sikkerhetsrisikoer og sikre løpende samsvar med relevante myndighetskrav og bransjestandarder.
Gi de ansatte opplæring i sikkerhet og samsvar
De ansatte spiller en avgjørende rolle når det gjelder å sikre samsvar med skyen. Virksomheter bør regelmessig gi de ansatte opplæring i beste praksis for sikkerhet og samsvarskrav for å forebygge sikkerhetsbrudd og sikre løpende samsvar.
Utvikle og teste planer for hendelsesrespons
Det er avgjørende for virksomheter å ha en velorganisert beredskapsplan for å håndtere eventuelle sikkerhetsbrudd eller situasjoner som kan oppstå i forbindelse med manglende etterlevelse. Denne planen bør inneholde prosedyrer for å identifisere og begrense sikkerhetsbruddet, varsle berørte personer og rapportere hendelsen til relevante tilsynsmyndigheter.